Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского
Это самый частый вопрос, который нам задают — и самое важное, что нужно понять до того как принимать решение о постановке учёта.
Показывает маржу по каждому направлению и клиенту
Не говорит, какой продукт убыточный
Показывает реальную картину: где зарабатываем, куда уходят деньги
Не объясняет, почему прибыль не совпадает с деньгами на счёте
Ведётся для собственника и управленческих решений
Ведётся для государства и налоговой
Бухгалтерский учёт
Управленческий учёт
Многие компании имеют бухгалтера — и не имеют управленческого учёта. В результате собственник знает, сколько денег на счёте, но не понимает, почему этой суммы меньше, чем должно быть. Это не проблема бухгалтера — это отсутствие нужного инструмента.
Что входит в постановку управленческого учёта
Показывает сколько бизнес заработал за период: выручка, себестоимость, валовая прибыль, операционные расходы, чистая прибыль. Не бухгалтерский P&L для налоговой — управленческий, в котором видна реальная экономика каждого направления. Вы видите: какой продукт прибыльный, какой работает в ноль, а какой незаметно тянет бизнес вниз.
P&L — отчёт о прибылях и убытках
01
02
03
Показывает откуда приходят деньги и куда уходят — с разбивкой по периодам. Именно ДДС объясняет почему в P&L стоит прибыль, а денег на счёте нет: кассовый разрыв виден здесь раньше чем он случается.
ДДС — движение денежных средств
Набор ключевых показателей, которые важны именно для вашего бизнеса — выведенных в одном экране. Открываете раз в неделю и за 5 минут понимаете, как идут дела без погружения в таблицы.
Дашборд KPI
04
Настраиваем автоматический расчёт экономики по каждому продукту или сегменту клиентов. Данные вносятся один раз — цифры пересчитываются сами. Вы всегда знаете реальную маржу на каждый рубль выручки.
Авторасчёт юнит-экономики
05
Показывает входящие и исходящие платежи на горизонте 4–8 недель. Кассовый разрыв перестаёт быть неожиданностью — вы видите его за 3–4 недели и успеваете отреагировать.
Платёжный календарь
Что вы получаете через месяц
Через месяц после начала работы у вас есть работающая финансовая система. Не таблицы которые надо заполнять вручную и интерпретировать самому — а настроенный инструмент, который к началу каждого месяца показывает реальную картину предыдущего.
Вы впервые видите реальную маржу по каждому направлению — и понимаете где бизнес зарабатывает, а где просто создаёт видимость работы. Принимаете решение о найме не по ощущению, а по расчёту. Знаете сколько можно безопасно вывести не рискуя кассовым разрывом.
Вы впервые видите реальную маржу по каждому направлению — и понимаете где бизнес зарабатывает, а где просто создаёт видимость работы. Принимаете решение о найме не по ощущению, а по расчёту. Знаете сколько можно безопасно вывести не рискуя кассовым разрывом.
Каждый месяц
Команда ФинРезультат обновляет данные, готовит отчёты и проводит управленческую сессию, где разбираем что произошло и что делать дальше.
Как проходит постановка управленческого учёта
1
Разбираемся, как устроены финансовые потоки в вашем бизнесе. Находим пробелы — их обычно больше чем кажется.
2
Разрабатываем структуру учёта под вашу специфику. Для IT-компании это одна логика, для агентства — другая. Шаблонов нет.
3
4
Настраиваем все отчёты, формулы и автоматизации. Обучаем вашего сотрудника как вносить данные — это занимает 1–2 часа в неделю.
К концу первого месяца вы получаете первый полноценный управленческий отчёт — и видите что происходит в бизнесе в цифрах, возможно, впервые.
Диагностика (1–2 дня)
Проектирование (3–5 дней)
Настройка (2–3 недели)
Первый отчёт
Что происходит после постановки учёта
После того как система настроена — выбираете формат дальнейшей работы
Контроль
Управление
✓ Ваш ассистент вносит данные в шаблоны
✓ Проверяем корректность и полноту данных
✓ Интерпретируем отчёты, выявляем отклонения
✓ Ответы на финансовые вопросы в чате
✓ Ежемесячная стратегическая сессия 60 мин.
✓ Финмодель и бюджет — обновляете самостоятельно
✓ Проверяем корректность и полноту данных
✓ Интерпретируем отчёты, выявляем отклонения
✓ Ответы на финансовые вопросы в чате
✓ Ежемесячная стратегическая сессия 60 мин.
✓ Финмодель и бюджет — обновляете самостоятельно
✓ Вносим все данные в учётные таблицы
✓ P&L, ДДС, дашборд готовы к началу месяца
✓ Обновляем финмодель реальными данными
✓ Платёжный календарь и скользящий бюджет
✓ Ежемесячная стратегическая сессия 60 мин.
✓ Поддержка в чате в рабочие дни
✓ Безлимитный объём работы команды
✓ P&L, ДДС, дашборд готовы к началу месяца
✓ Обновляем финмодель реальными данными
✓ Платёжный календарь и скользящий бюджет
✓ Ежемесячная стратегическая сессия 60 мин.
✓ Поддержка в чате в рабочие дни
✓ Безлимитный объём работы команды
Команда "ФинРезультат" полностью берёт на себя ведение учёта
Ваш сотрудник вносит данные в настроенные шаблоны
Подписку можно отменить в любой момент. Все настроенные системы, шаблоны и инструкции остаются с вами навсегда.
Постановка управленческого учёта: для кого это актуально
Управленческий учёт на аутсорсе актуален для компаний, у которых есть выручка и команда, но нет понимания реальной картины финансов. Работаем с IT-компаниями, SaaS-сервисами, digital-агентствами, сервисным бизнесом, e-commerce и производственными компаниями.